Studio data et IA · automatisation sur mesure
On apprend votre métier. On connecte vos outils. Vous récupérez du temps.
Vos mails, votre agenda, WhatsApp, votre site, vos tableurs, vos logiciels : ils parlent rarement entre eux. Yukigen les connecte, automatise ce qui se répète, et vous laisse la main sur ce qui compte.
Galerie d’artgaleristes, artistes, collectionneurs
- Boîte mail chaque demande de collectionneur devient une fiche, avec une réponse préparée
- Agenda une visite ou un rendez-vous d’atelier est proposé dans les créneaux libres
- WhatsApp les artistes et les acheteurs écrivent là où ils sont ; tout est rangé au même endroit
- Site et catalogue le catalogue de l’exposition se génère depuis l’inventaire, à jour
- Inventaire œuvres, prix, disponibilités : une seule liste, lue par tout le reste
- Certificats et factures certificat d’authenticité et facture sortent prêts à signer
Avant
- Chaque demande arrivée par mail ou message est retapée dans un tableur, parfois oubliée
- Le catalogue de chaque exposition est refait à la main, les prix divergent d’un fichier à l’autre
- Les relances après un vernissage dépendent de la mémoire de chacun
Après
- Une demande crée la fiche, propose un créneau, prépare la réponse : vous relisez, vous envoyez
- Catalogue, certificats et factures partent de l’inventaire, toujours à jour
- Les relances partent au bon moment et les réponses sont suivies, sans y penser
Ce qu’on mettrait en place Un exemple pour imager : rien n’est encore construit pour ce métier, tout est à portée des mêmes briques.
Club de sportbureau, capitaines, adhérents
- Plateforme d’adhésion les exports sont lus, les dossiers incomplets et les doublons signalés
- Tableur du bureau chaque demande tardive y arrive rangée, dans l’ordre, sans ressaisie
- Fédération classements et cotes importés ; les fiches qui ne collent plus sont repérées
- WhatsApp un groupe par créneau, les joueurs des entraînements ajoutés d’office
- Pages publiques liste d’attente et disponibilités d’équipe, sans compte à créer
- Règlement chaque composition d’équipe est contrôlée, article à l’appui
Avant
- Les inscriptions tardives arrivent par messages et se perdent
- Les compositions d’équipe se vérifient à la main contre un règlement de plusieurs pages
- Les disponibilités vivent dans un tableur par équipe, que le capitaine relance
Après
- Chaque demande est rangée dans le tableau que le bureau connaît déjà
- Les compositions sont contrôlées automatiquement, chaque contrôle cite son article
- Les joueurs disent oui ou non sur une page, le capitaine voit l’équipe se remplir
Réalisé Fait pour un club de badminton de plus de 200 adhérents, d’août à octobre 2026.Lire le cas
Cabinetexperts-comptables, avocats, architectes, conseils
- Boîte mail les pièces reçues sont reconnues et rangées dans le bon dossier
- Agenda rendez-vous proposés et confirmés sans aller-retour
- Logiciel métier ce qui est saisi une fois n’est jamais ressaisi
- Dossiers une base de connaissances qui répond : « où en est ce dossier ? »
- WhatsApp les clients posent leurs questions simples, l’assistant répond, vous validez le reste
- Facturation relances envoyées, réponses suivies, impayés signalés
Avant
- Les pièces arrivent par mail, par message, en main propre : on cherche, on redemande
- Les mêmes questions reviennent chaque semaine : « vous avez reçu ? », « c’est quand ? »
- Les relances se font quand on y pense
Après
- Chaque pièce est rangée à l’arrivée, les manquantes sont réclamées
- Les questions simples trouvent leur réponse seules ; les autres vous arrivent préparées
- Les relances partent, les réponses sont suivies, vous voyez ce qui bloque
Ce qu’on mettrait en place Un exemple pour imager : rien n’est encore construit pour ce métier, tout est à portée des mêmes briques.
Commerce et artisanssalons, restaurants, ateliers, indépendants
- WhatsApp une demande de devis ou de rendez-vous arrive déjà remplie
- Agenda le créneau est pris, rappelé la veille, libéré si le client annule
- Site le site prend les rendez-vous et mesure ce qu’il vous apporte, sans cookie
- Boîte mail confirmations et suivis partent seuls
- Caisse et compta devis, factures et exports comptables sortent prêts
- Avis et fiche Google après la prestation, l’avis est demandé au bon moment
Avant
- Les demandes arrivent sur trois canaux et se répondent le soir
- Les rendez-vous oubliés coûtent des créneaux vides
- Les devis et les factures se refont à chaque fois
Après
- Une seule file de demandes, déjà qualifiées, et des réponses prêtes
- Rappels automatiques, créneaux libérés, agenda plein
- Devis et factures en deux clics, l’avis demandé après coup
Ce qu’on mettrait en place Un exemple pour imager : rien n’est encore construit pour ce métier, tout est à portée des mêmes briques. En savoir plus
Fonds et financesociétés de gestion, directions financières
- Portail investisseurs chaque investisseur voit exactement ce qui lui revient, et rien d’autre
- Base de données migrations appliquées par un pipeline, sauvegarde avant chaque écriture
- E-mails d’opportunités le traitement hérité est audité, couvert de 52 tests et migré, sans envoi ajouté
- Documents chaque document consulté porte le nom du lecteur, la date et l’heure
- Serveur ports de la base fermés, 14 anciennes clés retirées, tout déployé par le pipeline
- Contrôles des preuves rejouables à chaque livraison, un dossier daté
Avant
- Un portail livré par un prestataire, sans tests ni preuve, à ouvrir sous deux semaines
- Des écritures en production à la main, sans sauvegarde ni retour arrière
- Personne ne sait qui a consulté quoi
Après
- Chaque livraison passe par un pipeline : tests, migrations, déploiement, journal
- L’isolation des comptes est prouvée, compte par compte, avant d’ouvrir
- Les documents sont filigranés et chaque consultation est enregistrée
Réalisé Fait pour un fonds d’investissement, environ 200 comptes investisseurs, depuis septembre 2026.Lire le cas
Grande entreprisedirections data, finance, achats
- Boîte mail 9 500 courriels lus, classés par chantier, par expéditeur et par type
- Tickets 45 673 tickets lus, les tickets utiles proposés chaque matin
- Documentation 927 pages réduites à 113 pages de connaissance, tenues à jour
- Factures fournisseurs chaque fichier entrant profilé, rapproché au contrat, corrections proposées
- Entrepôt de données interrogé en lecture seule par les agents, jamais modifié sans décision
- Comités le brief de chaque réunion préparé la veille ; aucun mail n’est envoyé sans relecture
Avant
- Plus de quinze chantiers fournisseurs par an, chacun repartant de zéro
- La connaissance du programme éparpillée dans les mails, les tickets et la documentation
- Trois heures par chantier rien que pour comprendre le fichier reçu
Après
- Un chantier type passe d’environ 3 heures à environ 30 minutes (estimation de l’équipe)
- Une base de connaissances curée, que 36 agents lisent avant chaque chantier
- Chaque fichier fournisseur est profilé, rapproché et contrôlé, les corrections proposées en lot
Réalisé Fait pour un groupe immobilier national, de juillet 2025 à juillet 2026.Lire le cas
Éditeur de logicielsdirections commerciale, financière et données
- CRM chaque compte classé, rattaché à son groupe, valorisé, puis la qualification réinjectée dans le CRM
- Registre officiel identité légale et catégorie juridique lues à la source, rafraîchies chaque mois
- Données d’entreprise secteur, chiffre d’affaires, effectifs, liens entre sociétés, croisés par fiabilité
- Vérification web des agents contrôlent chaque cas douteux et les rachats récents ; 88 erreurs bloquées
- Finance le revenu récurrent rattaché aux bons comptes : +12,4 M€ retrouvés
- Équipe commerciale chaque compte affecté au bon commercial, un fichier par personne, 0 orphelin
Avant
- Sept fiches CRM pour un client réel, des groupes invisibles, un revenu que la finance ne retrouve pas
- Une réorganisation commerciale impossible à faire sans savoir qui est qui
- Un potentiel commercial estimé à des milliards, donc inutilisable
Après
- 55 681 comptes classés, enrichis, rattachés à 3 617 groupes, 0 conflit
- Chaque compte réaffecté au bon commercial à la date prévue, 0 orphelin
- 460 M€ de potentiel crédible et priorisable, 287 grands comptes à aller chercher
Réalisé Fait pour un éditeur de logiciels BTP (68 M€ d’ARR), de janvier à avril 2026.Lire le cas
Nous-mêmesle studio, ses sites et ses candidatures
- Offres de mission une offre reçue le soir, le dossier prêt le lendemain matin, le brouillon de réponse écrit
- CV et notes CV adapté et note d’une page générés depuis nos faits, jamais un chiffre inventé
- Gabarits imposés les modèles Word des cabinets remplis automatiquement, 68 contrôles de forme
- Nos sites chaque site mesure ce qu’il produit, sans cookie, chargé chaque nuit dans l’entrepôt
- Entrepôt événements des sites, commits audités, tout rangé par couches
- Alertes un dépôt reçu, une mise en production, une erreur : un message, pas une console à surveiller
Avant
- Chaque candidature repartait d’un CV générique, adapté à la main en une soirée
- Les gabarits Word imposés par les cabinets se remplissaient champ par champ
- On ne savait pas ce que produisaient nos sites
Après
- Le dossier est prêt le lendemain matin ; on relit, on joint, on envoie
- Neuf gabarits rendus en une commande, deux secondes par CV, la forme vérifiée
- Pages vues et contacts comptés sans traceur, dans l’entrepôt chaque nuit
Réalisé En service pour le studio depuis août 2026 : nous utilisons nos propres briques tous les jours.Lire le cas
Comment ça se passe
Comprendre, connecter, automatiser.
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01
Comprendre
On vient voir comment vous travaillez vraiment : qui reçoit quoi, qui retape quoi, où ça coince. On note tout.
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02
Connecter
Vos outils existants se parlent : la boîte mail, l’agenda, WhatsApp, le site, les tableurs, le logiciel métier. Rien à remplacer.
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03
Automatiser
Ce qui se répète se fait tout seul : tri, réponses préparées, rendez-vous, relances, contrôles, rapports. Vous validez, vous décidez.
Ce qu’on branche
Les briques, toujours les mêmes.
Quel que soit le métier, on assemble les mêmes briques autour de vos outils. C’est ce qui permet d’aller vite sans rien bricoler.
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Boîte mail lue et triée
chaque message rangé, la réponse préparée, rien d’oublié
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Rendez-vous pris
créneaux proposés, confirmés, rappelés, libérés
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WhatsApp et messageries
vos clients écrivent là où ils sont, tout arrive au même endroit
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Assistant qui répond
les questions simples trouvent leur réponse, les autres vous arrivent préparées
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Base de connaissances
vos dossiers, vos règles, votre historique, lisibles par vos outils
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Relances et suivi
les mails partent au bon moment, les réponses sont suivies
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Devis, factures, rapports
générés depuis vos données, prêts à envoyer
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Contrôles et règles métier
chaque contrôle cite la règle qui le fonde
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Tableaux de bord
votre activité sur une page, chiffres à jour
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Alertes
sur Discord, WhatsApp ou par mail, quand quelque chose demande votre attention
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Mesure sans cookie
ce que votre site produit, sans bandeau ni traceur
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Vos logiciels branchés
CRM, comptabilité, plateforme métier, fédération, entrepôt de données
Le principe
On ne vous vend pas un logiciel de plus. On fait travailler ensemble ceux que vous avez déjà.
Et quand il manque une pièce, on la construit : un outil sur mesure, une page publique, un agent qui lit, vérifie et propose. Tout est livré chez vous, avec ses tests et sa documentation.
Ce que ça a donné, en vrai
Des chiffres mesurés, pas promis.
Clients désignés par leur secteur. Le détail de chaque cas est à un clic.
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+12,4 M€
de revenu récurrent retrouvé pour un éditeur de logiciels, en remettant 55 681 fiches clients en ordre : groupes reconstitués, 88 erreurs bloquées, chaque compte réaffecté au bon commercial
Lire le cas -
3 h → 30 min
par chantier fournisseur, dans un groupe immobilier national, grâce à des agents qui lisent mails, tickets et documentation
Lire le cas -
0 échec
sur 18 mises en production en une journée pour un fonds d’investissement, après audit et reprise de son portail
Lire le cas -
4 outils
pour un club de sport de 200 adhérents : inscriptions, équipes, disponibilités, règlement, connectés à la fédération et au tableur du bureau
Lire le cas
La sous-marque
Yukiweb, pour les entreprises et associations, où qu’elles soient.
L’équipe numérique des entreprises et associations. Sites, vente en ligne, outils de gestion, automatisations : une seule équipe s’occupe de tout, en abonnement, partout à distance, et avec des conseillers sur place en Guyane. Yukiweb est née le 14/09/2026 pour porter cette offre sous son propre nom ; Yukigen garde le conseil, la donnée et l’IA.
- En ligne en 2 heures la maquette du site sur le téléphone du client, offerte, avant tout engagement
- Modifié sous 4 heures un simple message, aux heures ouvrées
- Maintenance comprise hébergement, sécurité, sauvegardes, mises à jour
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Ruthless Ink 973
tatoueur fine line, Macouria et Rémirecouleurs relevées au pixel sur son flyer, lettrage détouré, message prêt pour Snap
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Sky Academy
stages et cours d’anglais, Rémire-Montjolycompte à rebours du prochain stage à l’heure de Guyane, inscription sur mesure
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Mini Maker 3D
porte-clés imprimés en 3D, jeune créateuraperçu en direct, le prénom s’imprime couche par couche, commande rédigée pour WhatsApp
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande. Ce qu’on répond.
Faut-il changer nos logiciels ?
Non. On branche ce que vous avez déjà : la boîte mail, l’agenda, WhatsApp, le site, les tableurs, le logiciel métier. On ajoute seulement ce qui manque.
Par où commence-t-on ?
Par une demi-journée chez vous ou en visio : on regarde comment vous travaillez, on note ce qui se répète et ce qui coince. Vous repartez avec une liste de ce qu’on automatiserait, dans quel ordre, et un ordre de grandeur.
Est-ce que ça marche pour une petite structure ?
Oui. Un club, une galerie, un cabinet, un commerce : les premiers outils se construisent en quelques jours. Un groupe national a les mêmes briques, en plus grand.
Qui décide, la machine ou nous ?
Vous. La machine lit, trie, prépare, propose et prévient. Envoyer, fusionner, supprimer, payer : c’est toujours quelqu’un qui valide. Et tout est noté dans un journal.
Où vont nos données ?
Chez vous si vous avez déjà une infrastructure, sinon sur la nôtre, en Europe, avec sauvegardes. Rien ne sert à entraîner quoi que ce soit. Vous partez quand vous voulez, avec tout.
Combien ça coûte ?
Aucun prix public : le premier échange donne un ordre de grandeur. Un outil ou un audit se chiffre au forfait, une mission longue au jour, l’entretien des outils en abonnement.
Et si on a déjà reçu un système d’un autre prestataire ?
On l’audite avant de l’ouvrir : ce qui marche, ce qui manque, ce qui est risqué, preuve à l’appui. Puis, si vous le décidez, on le reprend et on le met en production proprement.
Et Yukiweb ?
C’est notre marque pour les sites et les outils des entreprises et associations, où qu’elles soient, avec des conseillers sur place en Guyane. Tout est sur yukiweb.ai.
Dites-nous ce que vous faites. On vous dit ce qu’on automatiserait.
Quelques lignes sur votre activité et ce qui vous prend du temps. Sous 48 h, une première lecture écrite : par quoi commencer, ce que ça changerait, un ordre de grandeur.